"Kurumsal hafızamızın, sürekli gelişimin ve mükemmeliyet kültürünün dijital merkezi."
e-Kalite, üniversitemizin YÖKAK (Yükseköğretim Kalite Kurulu) standartları doğrultusunda yürüttüğü kalite güvencesi çalışmalarını tek bir çatı altında toplamak amacıyla tasarlanmıştır. Sistem, birimlerin her yıl Ocak-Şubat aylarında hazırlaması gereken Birim İç Değerlendirme Raporu (BİDR) sürecini destekler; raporlar YÖKAK'ın 4 eksen, 14 ölçüt ve 46 alt ölçütüne uygun olarak hazırlanır.
Birim İç Değerlendirme Raporu (BİDR), birimlerin kalite güvencesi faaliyetlerinin öz değerlendirmesine ait sonuçları içeren rapordur. BİDR'lar, Kurum İç Değerlendirme Raporu'nu (KİDR) desteklemek üzere hazırlanır. BİDR'lar:
| Eksen | Ölçüt Başlıkları |
|---|---|
| A. Liderlik, Yönetişim ve Kalite | A.1 Liderlik ve Kalite, A.2 Misyon ve Stratejik Amaçlar, A.3 Yönetim Sistemleri, A.4 Paydaş Katılımı, A.5 Uluslararasılaşma |
| B. Eğitim ve Öğretim | B.1 Program Tasarımı, Değerlendirilmesi ve Güncellenmesi, B.2 Programların Yürütülmesi, B.3 Öğrenme Kaynakları ve Akademik Destek Hizmetleri, B.4 Öğretim Kadrosu |
| C. Araştırma ve Geliştirme | C.1 Araştırma Süreçlerinin Gelişimi ve Araştırma Kaynakları, C.2 Araştırma Yetkinliği, İş Birlikleri ve Destekler, C.3 Araştırma Performansı |
| D. Toplumsal Katkı | D.1 Toplumsal Katkı Süreçlerinin Yönetimi ve Toplumsal Katkı Kaynakları, D.2 Toplumsal Katkı Performansı |
Sol menüden kendi biriminizin sayfasına gidin: Yıl → Birim Türü → Biriminiz
(Örn: 2026 → Fakülteler → Mühendislik Fakültesi Dekanlığı)
🔍 Daha hızlı ulaşmak için sağ üstteki arama kutusuna biriminizin adını yazın — sayfa doğrudan listelenir.
💡 Sol menüde veya aramada biriminizi bulamıyorsanız sayfanız henüz oluşturulmamış olabilir. Kalite Koordinatörlüğü ile iletişime geçin.
1️⃣ Düzenleme Moduna Geçin
Sayfanızı açtıktan sonra sağ üst köşedeki ✏️ Düzenle (Edit) butonuna tıklayın. Microsoft Word benzeri bir editör açılacaktır. ⚠️ Düzenle butonu görünmüyorsa oturumunuz kapanmış olabilir — sağ üstten tekrar giriş yapın.
2️⃣ Olgunluk Düzeyini İşaretleyin
Her madde için kurumunuzun mevcut durumuna en uygun olgunluk seviyesini seçin. İlgili kutucuğa X yazarak işaretleyin. 💡 Yalnızca bir kutucuğu işaretleyin — birden fazla işaretleme geçersiz sayılır.
| Önce | Sonra |
|---|---|
[ ] 3 Kurumun yönetişim modeli... |
[X] 3 Kurumun yönetişim modeli... |
Puanlama, YÖKAK Dereceli Değerlendirme Anahtarı'na göre yapılır; her düzey kendisinden önceki düzeyleri kapsar:
| Olgunluk Düzeyi | Gereken Kanıt |
|---|---|
| 1 | Değerlendirme kapsamında değil |
| 2 | Planlamaya yönelik kanıt |
| 3 | Planlama + uygulamaya yönelik kanıt |
| 4 | Planlama + uygulama + izleme/iyileştirmeye yönelik kanıt; birim geneline yaygınlaşmış |
| 5 | PUKÖ döngüsünün 2-3 çevrimden fazla uygulanması; örnek gösterilebilir uygulamalar |
3️⃣ Açıklama Yazın
Formda XXX ile belirtilen örnek metinleri silip kendi açıklamanızı yazın. Metni kalın veya italik yapabilir, tablo ekleyebilirsiniz. Her alt ölçüt için:
açıklanmalıdır.
Kanıt yükleyecekseniz açıklamada dosyaya atıfta bulunun; örneğin: "Fakültemizin organizasyon şeması mevcut olup kamuoyuyla paylaşılmıştır [A.1.1.1]."
4️⃣ Kanıt (Dosya) Yükleyin
Açıklamanızı destekleyen PDF, tutanak veya görsel dosyaları sisteme ekleyin:
2026 / fakulteler / muhendislik-fakultesi-dekanligi)BİDR kanıt dosyaları aşağıdaki formatta adlandırılmalıdır:
{alt_olcut_kodu}.{kisa_kanit_adi}-{birim_adi}.{dosya_uzantisi}
Örnek: A.1.1.1.Org-semasi-muhfak.pdf
A.1.1.1 → Alt ölçüt koduOrg-semasi → Kısa kanıt adımuhfak → Birim adıpdf → Dosya uzantısı⚠️ Dosya adında Türkçe karakter ve boşluk kullanmayın. Boşluk yerine _ veya - kullanın. İndirme sırasında kayıp yaşanmaması için dosya adı çok uzun olmamalıdır.
Kanıt belgesinde alt ölçütle ilgili metin veya bölüm mutlaka işaretlenmelidir (yorum ekleme, atıfta sayfa numarası verme vb.).
Hangi kanıtın hangi açıklamaya ait olduğunu göstermek için, açıklamadan sonra köşeli parantez içinde kanıt dosya adındaki alt ölçüt kodu ve kanıt sıra numarası verilir:
[A.1.1.1][A.1.1.1, s. 2-13][A.1.1.1] metinde altı çizili/mavi bağlantı olarak gösterilir.Aynı belge başka bir alt ölçüt için kanıt gösterilecekse tekrar yüklenmez; o alt ölçütün metninde önceki dosya adı bilgileriyle atıf yapılır (örn. A.1.1.1 kanıtı A.1.3 ölçütünde [A.1.1.1] olarak gösterilir).
✅ İşleminiz bittiğinde sağ üst köşedeki yeşil KAYDET butonuna basmayı unutmayın! Uzun metinlerde ara ara kaydedin.
| Hata | Doğrusu |
|---|---|
| Tüm kutucukları işaretlemek | Her madde için yalnızca bir düzey seçilmeli |
XXX metnini silmeden kaydetmek |
Örnek metinleri tamamen silip kendi açıklamanızı yazın |
| Dosyayı yükleyip bağlantı eklememek | Yükledikten sonra dosyaya çift tıklayarak sayfaya bağlayın |
| Türkçe karakterli dosya adı | Dosya adında sadece harf, rakam, tire ve alt çizgi kullanın |
| Kanıtı açıklamaya atıfta bulunmadan bırakmak | Her kanıt için metin içinde [AltÖlçütKodu.KanıtNo] şeklinde atıf yapın |
| Çok sayfalı belgenin tümünü yükleyip sayfa numarası vermemek | [A.1.1.1, s. 2-13] gibi sayfa aralığı belirtin |
| Ticari sır veya gizli verileri kanıt olarak paylaşmak | Hassas verileri kanıt olarak kullanmayın |
| Kanıt belgesinde ilgili bölümü işaretlememek | İlgili metin/bölümü yorum ekleme veya sayfa numarası vererek işaretleyin |
BİDR'larda aşağıdaki belgelerin sunulması beklenir:
Sisteme giriş, yetkilendirme veya kullanım konularında Kalite Koordinatörlüğü veya Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile iletişime geçin.
e-Kalite Değerlendirme Sistemi